Вопросы работы ЗАГС обсудили в администрации района

Увельский район посетила председатель государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области Л.В. Рерих. Она встретилась с главой района А.Г. Литовченко, со специалистами и главами сельских поселений и работниками районного ЗАГСа. Цель визита - проинформировать их о новых требованиях к работе специалистов по делам ЗАГС в связи с переходом к электронному взаимодействию службы с другими ведомствами – управлением пенсионного фонда, статистикой, федеральной миграционной службой, ФСБ и так далее.
И некоторые отделы города Челябинска уже работают так, хотя пока и в текстовом режиме.
Все ЗАГСы области объединены в одну электронную сеть, и это накладывает еще большую ответственность на работу их специалистов.
Людмила Рерих предложила порядок работы, который уже используют у себя специалисты ЗАГСа в Чебаркульском районе. Этот порядок комитету кажется наиболее приемлемым. Человек с заявлением и необходимыми документами обращается к сельскому специалисту. Тот везет пакет документов в районный отдел ЗАГС. Здесь специалисты обрабатывают документы в электронной форме и выдают сельскому специалисту готовое свидетельство. Теперь остается заверить главой сельского поселения и отдать заявителю.
Создавая документ в электронной форме, специалист районного ЗАГСа пополняет областную электронную базу, и эти данные передаются по требованию другим ведомствам. И поэтому очень важно исключить всякие ошибки. К тому же, актовая запись гражданского состояния, в конце концов, становиться документом вечного хранения.
Есть и у граждан и другой, более короткий, вариант получения нужного свидетельства – за ним можно обратиться непосредственно в районный отдел ЗАГСа. Специалисты сельских поселений задавали вопросы представителям государственного комитета, стараясь прояснить все нюансы, которые возникают в их работе.